Die Anwendung
Im Folgenden stellen wir Dir die Funktionsweise und die Benutzung der einzelnen Module von zeitwert näher vor.
Mitarbeiter
Als ersten Schritt legst Du Deine Mitarbeiter in zeitwert an. Dadurch erhältst Du sofort einen Überblick über die monatlichen Lohnkosten, unterteilt in die Bereiche gewerbliches und kaufmännisches Personal.
Mittellohnberechnung
Als Ergebnis der Mitarbeiteranlage siehst Du den Mittellohn Deines Betriebes und kannst festlegen, mit welchem Stundenverrechnungssatz Du kalkulieren möchtest. Weiterhin wird errechnet, wie viele durchschnittliche Projektstunden Du im Monat bzw. im Jahr an Deine Kunden verkaufen solltest und wie viele durchschnittliche Facharbeiter Du benötigst (inkl. Azubis, Helfern usw.)
Jahresplanung in 20 Minuten
Plane Deinen Unternehmergewinn und den Jahresumsatz. Dazu ist nur die BWA des Vorjahres notwendig. Hieraus werden einige wenige Daten wie Materialquote oder Betriebskosten übernommen. Übersichtlich lässt sich sofort und in vielen Diagrammen erkennen, welche Betriebsstruktur vorhanden ist und wieviele Deckungsbeiträge Du erwirtschaften solltest, um ans Gewinnziel zu gelangen. Das Ergebnis ist eine Übersicht aller geplanter Aufschläge und Jahresplanzahlen.
Projekte im Überblick
In der Projektdarstellung können verschiedene Ansichten ausgewählt werden. Wie z.B. Auftragsbuch, Abzurechnen, offene Forderungen usw. Du erstellst in Deinem Rechnungsprogramm innerhalb kürzester Zeit alle fälligen Abschlagsrechnungen genau nach Projektfortschritt, da Du alle Projekte genau im Überblick hast. Am Abend bist Du immer auf dem neusten Stand. Du siehst den Baufortschritt und ob Du Dich noch im Stundensoll befindest. Im Projekt-Dashboard wird jedes einzelne Projekt dargestellt und informiert Dich über alle wichtigen Belange wie Extraarbeiten, Zahlungs- und Arbeitsfortschritt sowie Fertigstellungstermine in drei verschiedenen Prognosen.
Anlegen von Projekten
Projekte werden in drei kurzen Schritten angelegt: 1. Name, Ort und Projektnummer. 2. Kalkulationsdaten, wie Stunden, Material, Fremdleistungen mit Aufschlägen sowie der Endsumme abzüglich eventueller Skonto- oder Rabattbeträgen. Du siehst sofort, ob diese Kalkulation Deiner Jahresplanung entspricht, ob Du über oder unter Deinem Betriebsdurchschnitt liegst und wo die Mindestaufschläge liegen, damit in jedem Fall kostendeckend gearbeitet werden kann. 3. Du legst den Zeitraum des Projektes fest und die Mitarbeiterbesetzung. In zeitwert befinden sich nun alle Informationen, um Dich über Abweichungen, Kapazitäten usw. zu informieren, wenn dies erforderlich ist.
Laufende Projekte
Während ein Projekt in Arbeit ist, wird es nur durch die Tagesberichte des Vorarbeiters gefüllt. Abschlagsrechnungen buchst Du innerhalb von 10 Sekunden ein. Deine Kunden können immer genau über den Stand von Extraarbeiten informiert werden. Mit dem letzten Tagesbericht springt der Status in Arbeit abgeschlossen. Nun ist das Projekt bereit zur Nachkalkulation.
Nachkalkulation
Die verbrauchten Materialien werden durch Deine Mitarbeiter schon in den Tagesberichten mit den Tablets oder Android-Telefonen erfasst. Du brauchst nur noch die Lieferantenrechnungen für Material und Fremdleistungen hinzufügen. Dies hilft Dir bei der Erstellung Deiner Schlussrechnung und liefert in kürzester Zeit ein aussagekräftiges Nachkalkulationsergebnis des Projektes.
Kundenfragebogen
Deine Kunden können schnell und einfach mit Schulnoten oder per Texteingabe zum Beispiel die Sauberkeit der Baustelle oder die Qualität der geleisteten Arbeit bewerten. Die Kundenzufriedenheit kann direkt vor Ort (aus der zeitwert-App) oder über einen Online-Fragebogen abgefragt werden. Hierdurch ist mit einer Rücklaufquote von über 90% zu rechnen.
Die Projektergebnisse in Punkten
Aus dem Kundenfragebogen und den Ergebnissen der Nachkalkulation entstehen Punktergebnisse. Projekte über 10,0Pkt sind besser als geplant und sorgen für eine höhere Punktzahl für die Mitarbeiter am Jahresende. Es kann exakt nachvollzogen werden, wodurch ein gutes oder nicht so gutes Ergebnis entstanden ist.
Projektstunden = Lohnstunden
Am Monatsende loggen sich die Mitarbeiter mit ihrem Account ein und prüfen die bisher ausgefüllte Monatsaufstellung. Diese wird durch Nichtarbeitsstunden ergänzt. Danach können alle Monatsaufstellungen direkt zur Lohnbuchhaltung gesendet werden. Deine Zeitersparnis beträgt ca. 2,5 Stunden pro Mitarbeiter im Monat.
Mitarbeiter-Bonussystem
Durch fertige Projekte mit Kundenfragebögen und Nachkalkulationsergebnissen wächst die Punktzahl jedes Mitarbeiters ständig. Werden Deine Gesellen als Vorarbeiter in Projekten eingesetzt, erhalten diese die 1,8-fache Punktzahl. Du kannst stets sehen, wer von Deinen Mitarbeitern auf Platz 1, 2, 3 usw. steht. Du kannst Ausschüttungen durchführen und verwalten.
Mundpropaganda der neuen Generation
Deine Mitarbeiter sammeln Kundenmeinungen ein, die Du nutzen kannst. Du kannst analysieren, in welchen Gebieten Du Dich verbessern willst, einzelne Mitarbeiter im Ergebnis vergleichen. Du siehst Tendenzen der Entwicklung und kannst mit dem zeitwert-Kundensiegel mit Deinen zufriedenen Kunden werben.
Das zeitwert-Kundensiegel
Als html-Einbindung auf Deiner Homepage, auf Zeitungsanzeigen DeinerFirma bildest Du Deine Kundenzufriedenheit ab. Mit einer Durchschnittsnote von z.B. 1,8 wissen alle potentiellen Kunden, wie gut Du bist!
